よくあるご質問
Q7 公印確認・アポスティーユの取得は郵送でも申請できますか。
A.郵送による申請も可能です。郵送での申請は、外務本省(東京)及び大阪分室の双方で受け付けていますので、お客様のご都合の良い方に送付して手続きをしていただくことができます。なお、外務省からは、郵送での申請の場合、以下の点が注意点として挙げられています。
- 手続き後の書類は、申請者ご本人の住所に郵送することとなっています。それによって本人確認としますので、申請者と異なる方及び差出人住所と異なる住所に証明書を郵送することはできないとされています。
- 申請書類に不備がなく、追加的な確認を要さない場合には、書類の受領日を含め4開庁日程度で返送されます(除く休日及び祝祭日)。
- 書類に不備があった場合には、電話でご連絡しますので、申請書には必ず日中連絡が可能な電話番号を明記するようにしてください。
- 連絡が取れない場合や条件を満たさない書類は、申請人により同封された返送用封筒を使用の上、受理できない理由を付して申請書類をそのまま返送されることがあります。
- 海外からの郵送による申請は受け付けてもらえません。
- 手続き後の書類の郵送先は日本国内に限ります。駐日大使館・(総)領事館宛及び海外には送付いたしません。
- 郵送で申請した場合、証明書手続き後の書類を外務本省(東京)、大阪分室の窓口で受領することはできません。
なお、送付先住所は以下の通りです。
(外務省本省)
〒100-8919 東京都千代田区霞が関2-2-1 外務省南庁舎1階
外務省 領事局領事サービスセンター 証明班
(大阪分室)
〒540-0008 大阪府大阪市中央区大手前4-1-76 大阪合同庁舎第4号館4階
外務省 大阪分室証明班